Infraestructura Necesaria Para un Negocio en Casa

Hace aproximadamente 20 años, el tener un negocio bien equipado era realmente caro, las computadoras eran unos aparatos enormes, no habia faxes, y por supuesto no habia acceso a internet.

Cualquier persona que quisiera tener un negocio con tecnologia de punta, tenia que tener un presupuesto muy grande.

En la actualidad, gracias a que la tecnologia a avanzado a pasos vertiginosos, a que hay muchas opciones de compra, a que cada una de esas compañias pelean a sus clientes ferozmente, nosotros como consumidores, podemos tener acceso a una instraestructura de negocios sin tener que ser millonarios.

Estados Unidos es hoy, el pais que mas Home Business (negocios en casa) operando, y gracias a esta infraestructura, los clientes ni siquiera se enteran del tamaño del negocio, o que esta en casa siquiera.

Veamos toda la infraestructura necesaria para poder trabajar desde casa, y tener una presencia profesional.

Computadora: Es algo escencial para cualquier negocio en casa, se puede decir que es la parte mas importante despues de usted.

Si usted va a trabajar principalmente en su casa o algun lugar fijo, es recomendable que tenga una computadora de escritorio, ya que son mas robustas, fallan menos, no requieren estarse recargando, etc.

Si usted viaja continuamente, entonces adquiera una computadora portatil o notebook, la cual le permitira llevar su negocio con usted. Recuerde que debera conseguir una conexión Wi-Fi cada vez que viaje.

Si va a adquirir una computadora nueva, trate de hacer un esfuerzo por comprar una de las mas completas, ya que debe tomar en cuenta que es una inversion a largo plazo, y la tecnologia se mueve tan rapido, que en unos cuantos años ya estara obsoleta.

Si va a invertir en mejorar la que ya tiene, entonces, primero haga un analisis imparcial, para saber si en realidad le conviene la mejora, o solamente sera un parche el cual pronto debera ser parchado de nuevo.

Telefono: De ser posible contrate una linea telefonica exclusiva para su negocio, en caso de no ser asi, al menos procure que su familia este capacitada para contestar el mismo, tratar a su clientela amablemente, tomar mensajes de manera profesional.

Si usted tiene hijos pequeños, evite que ellos sean los que contesten las llamadas, no hay nada peor para su imagen que un cliente o prospecto llamandolo y escuchar que un niño pequeño conteste el telefono.

Acceso a Internet: Definitivamente debe optar por una conexión que no utilice su linea telefonica, ya que la de banda ancha ademas de ser mucho mas flexible, es mas rapida y mas profesional. En el caso de los negocios, a la larga sale mas conveniente economicamente hablando.

Sea muy cuidadoso al seleccionar la velocidad de conexión que va a adquirir, pida la mayor velocidad que pueda costear, ya que cuando usted trabaja en linea, constantemente, sobre todo cuando tiene que estar actualizando paginas web, cada segundo cuenta. Esos segundos se convierten en minutos al dia, horas a la semana y dias al año.

Fax: Si usted recibe y/o envia cotizaciones, proformas e informacion es necesario tener un fax, de ser posible contrate una linea especial para su fax.

Si no es muy comun que usted reciba o envie, entonces nada mas recuerde añadir la leyenda Tel./Fax. En cada uno de sus documentos que lleven sus datos de contacto.

Impresora: Esta herramienta es importantisima y debera poner especial atencion en el modelo que adquirira.

¿Usted normalmente impreme blanco y negro? ¿Es muy comun que imprima a colores?

Los precios actuales de las impresoras son realmente ridiculos, porque los fabricantes no ganan dinero con la impresora, sino con los consumibles, o sea tintas y toners.

Si usted va a comprar una impresora a colores, asegurese de que los mismos vengan en cartuchos separados.

Si usted normalmente imprime blanco y negro, mejor adquiera una impresora laser. Las impresoras de inyeccion de tinta normalmente estan programadas de fabricante, para gastar pequeñas cantidades de la tinta a color aun que usted seleccione imprimir en negro, y esas impresoras no funcionan si falta alguno de los colores. Asi el fabricante se asegura de que usted este adquiriendo tintas de manera constante.

Las impresoras laser aun que son mas caras, le dan mejor rendimiento en cuanto a relaccion costo por hoja impresa.

Actualmente existen impresoras laser a colores para pequeños negocios a precios accesibles, las cuales imprimen calidad imprenta.

Escaner: Si usted requiere estar creando documentos en base a otros documentos, este aparato es indispensable.

Multifuncionales: En la actualidad existen estos aparatos que son impresoras, copiadoras, faxes y escaners en uno.

Yo en lo personal prefiero tener todo por separado, ya que cuando falla alguna de las opciones, falla todo lo demas, son mucho mas caros de reparar, y si por ejemplo, si usted se da cuenta de que ya no le conviene como impresora, no puede reemplazarlo tan facilmente.

Sin embargo para negocios pequeños existen algunos modelos bastante buenos.

Conmutadores: Ahora ya existen conmutadores para pequeños negocios, muy utiles cuando usted tiene varias lineas telefonicas.

En Estados Unidos existen compañias que rentan la infraestructura de conmutador a pequeños negocios en casa, sus servicios incluyen inclusive un “operador telefonico” que puede inclusive tomar mensajes para usted. Estos servicios tienen costo mensual y dan la apariencia de que usted tiene un negocio muy grande.

Software: Existen paquetes especializados para pequeños negocios, los cuales van desde tareas cotidianas, hasta bases de datos elaboradas.

Hay programas para contabilidad, diseño, administracion de clientes, nomina, creacion de paginas web, antivirus, antispyware, antiadware y muchisimos etceteras, cada software que usted adquiera debe ser cuidadosamente analizado por usted y si cuenta con alguna persona que lo asesore es mucho mejor, de esta manera usted podra asegurarse que cumpla con los requierimientos que usted y su negocio necesitan.

Todos estas herremientas, le permiten a usted y a su negocio, dar la impresión y funcionalidad de una gran empresa, sin que sus clientes y prospectos se enteren que usted esta trabajando desde su casa.

Cuide su imagen corporativa, de ser posible contrate a algun diseñador grafico para que le diseñe logotipo y papeleria. De no ser posible entonces adquiera un software para diseño y hagalo usted mismo.
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